ОНЛАЙН КАССЫ
ОНЛАЙН КАССЫ: КТО, КАК И КОГДА ДОЛЖЕН ИХ ПРИМЕНЯТЬ
Перейти на онлайн кассы с 2017 года должны почти все организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся розничной торговлей. Это предусмотрено Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ (См. “Онлайн кассы с 2017 года:закон принят“). Новые ККТ (онлайн кассы) будут через Интернет в режиме онлайн передавать данные о продажах и расчетах в налоговые инспекции. Более того, потребуется формировать не только бумажные, но и электронные чеки, которые будут передаваться покупателям по электронной почте.
С какой даты онлайн кассы будут обязательны?
Кто освобожден от применения онлайн касс?
Можно ли получить онлайн кассу бесплатно или ее потребуется купить?
Какие штрафы будут наложены на нарушителей?
ЗАКОН ОБ ОНЛАЙН КАССАХ
С 15 июля 2016 года начал действовать закон об онлайн кассах (Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Он обязывает розничных продавцов применять онлайн кассы при расчетах с покупателями.
Закон об онлайн кассах принят и с 2017 года он затронет почти весь бизнес: как малый, так и крупный. Главный смысл работы новых онлайн-касс заключается в том, что данные по пробитым чекам будет передаваться на сервер ИФНС.
Передавать эти данные потребуется через операторов фискальных данных, с которыми каждому продавцу потребуется заключить соответствующий договор.
Заметим, что некоторые организации и ИП уже протестировали онлайн кассы в рамках пилотного проекта, проходившего в Москве, Московской и Калужской областях и Татарстане. Налоговики сочли пилотный проект удачным и посчитали, что внедрение онлайн касс для магазинов по всей стране позволит вывести из тени продажи, которые продавцами никак не фиксируются и, как следствие, бюджет недополучает налоги.
Вот официальная информация с сайта ФНС: Совет Федерации одобрил закон о переходе на онлайн кассы.
ПРИНЦИП РАБОТЫ ОНЛАЙН КАСС
Чтобы было проще объяснить, как устроена система функционирования новых ККТ, предлагаем обратить внимание на схему, в которой поясняются основные этапы прохождения информации о расчетах:
Каждая продажа будет фиксироваться так: как только продавец пробьет чек, онлайн касса сформирует фискальный признак и отправит его на проверку оператору фискальных данных. Эту информацию оператор сохранит, а обратно продавцу передаст уникальный номер чека. Скорее всего, на это будет уходить не более 1,5 секунды. Без передачи данных оператору фискальных данных сформировать чек с номером будет попросту невозможно. Также оператор фискальных данных передаст информацию о совершенной продаже в ИФНС.
Оператор фискальных данных — это посредник между кассой и ФНС. Таким оператором может быть российская организация, получившая соответствующее разрешение от государства.
При этом продавец будет обязан пересылать электронный чек покупателю на его электронную почту или смартфон (по номеру телефона), если покупатель предоставит такие данные. Кроме этого, по требованию покупателя, продавец будет обязан выдавать бумажный чек с QR кодом. Получив чек, покупатель через Интернет, в частности, может проверить, были ли сведения о покупке переданы в ИФНС. Кстати, у кассового чека появятся новые реквизиты. Перечислим некоторые из них:
информация о системе налогооблажения
адрес сайта оператора фискальных данных
дата, время и место осуществления расчета
признак расчета (приход или расход)
сумма расчета с указанием ставки и размера НДС
форма расчета (наличный или электронный платеж)
ПОЭТАПНЫЙ ПЕРЕХОД НА ОНЛАЙН КАССЫ
Законодатели предусмотрели поэтапный переход на онлайн кассы. Можно выделить 5 основных этапов.
| № | Период | Пояснение |
| 1 | с 15 июля 2016 года по 30 июня 2017 года | Онлайн кассы можно начать использовать добровольно. В этот период также можно заняться модернизацией имеющейся кассы и перерегистрировать ее в налоговой инспекции. Для этого уже сейчас можно подать заявку оператору фискальных данных. |
| 2 | с 1 февраля 2017 года | Начнется переход на обязательное использование онлайн касс. Налоговые инспекции перестанут регистрировать кассы, не отвечающие новым требованиям. Зарегистрировать «не онлайн» кассу будет невозможно. Однако до 1 июля 2017 ещё можно продолжать применять старые кассы, зарегистрированные до 1 февраля 2017 года. |
| 3 | с 1 июля 2017 года | Большинство организаций и ИП, которые сейчас применяют старые ККТ, обязаны будут начать применять онлайн кассы. Исключение:
|
| 4 | с 1 января 2018 года | Формировать и передавать чек допустимо только в электронном виде. Бумажные чеки потребуется выдавать покупателям только по их просьбам. |
| 5 | с 1 июля 2018 года | Обязаны применять онлайн-ККТ:
|
Как видно из таблицы, с 1 июля 2018 года на онлайн кассы обязаны будут перейти «вмененщики» и ИП на патенте, а также бизнес, оказывающий услуги населению. При этом до 1 июля 2018 года:
- «вмененщики» и ИП на патенте вправе работать без ККТ при условии выдачи документа об оплате (товарного чека, квитанции и т. п.) по требованию покупателя (п. 7 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ);
- организации и ИП при оказании услуг населению вправе работать без ККТ при условии выдачи типографских БСО (п. 8 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ).
КТО ПОЛНОСТЬЮ ОСВОБОЖДЕН ОТ ОНЛАЙН-КАСС
Законодатели определили виды деятельности и услуги, при осуществлении (оказании) которых организации и ИП вправе не применять ККТ. Не применять онлайн кассы сможет лишь небольшое количество фирм и бизнесменов. Это те, кто занимается мелкими бытовыми услугами. К примеру, ремонтом обуви, уходом за детьми. Не потребуются новые ККТ и при продаже некоторых видов товаров: обуви и одежды из кожи, компьютерной техники, музыкальных инструментов, велосипедов. Будут вправе не применять ККТ продавцы газет, мороженого, талонов и билетов, а также те, кто находится в труднодоступных местностях, где нет Интернета. Перечень таких мест должны входить в перечень, утвержденный на региональном уровне (статья 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ в редакции комментируемого закона
РЕГИСТРАЦИЯ И ПЕРЕРЕГИСТРАЦИЯ ОНЛАЙН КАСС
Как мы уже сказали, с 15 июля по 31 января 2017 года организации и предприниматели вправе регистрировать и применять онлайн-ККТ в добровольном порядке. А вот с 1 февраля 2017 года регистрировать будут только онлайн-ККТ. Обычные кассы, которые зарегистрированы до 1 февраля 2017 года, можно использовать до 1 июля 2017 года. Порядок и условия регистрации, перерегистрации и снятия с учета онлайн-ККТ регулируются статьей 4.2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. Зарегистрировать онлайн-ККТ можно в любой налоговой инспекции, а не только в своей. В этих целях потребуется подать заявление:
- «на бумаге»;
- в электронной форме через кабинет ККТ (для этого потребуется электронно-цифровая подпись).
Форму заявления о регистрации ККТ в ближайшее время должна разработать ФНС России.
Имейте ввиду, что законопроект об онлайн кассах уже стал законом. Поэтому игнорировать его нельзя.
НОВЫЕ ШТРАФЫ
В связи с принятием комментируемого закона, ужесточатся административные штрафы, связанные с применением ККТ. Приведем новые штрафы в таблице:
| Нарушение | Штраф или наказание | |
|---|---|---|
| Для должностных лиц | Для организаций или ИП | |
| Компания не применяла кассу. | От 25% до 50% суммы расчета вне кассы (минимум 10 тыс. руб.) | От 75% до 100% суммы расчета вне кассы (минимум 30 тыс. руб.) |
| Компания не применяла кассу (повторное нарушение), и сумма расчетов превысила 1 млн руб. | Дисквалификация на срок до одного года. | Приостановка деятельности на срок до 90 суток. |
| Применение кассы, не соответствующей требованиям. Нарушение правил регистрации ККТ, сроков и условий ее перерегистрации, порядка ее применения. | Предупреждение или штраф на 1,5–3 тыс. руб. | Предупреждение или штраф на 5–10 тыс. руб. |